AutoPrinter Pro - automatyzacja wydruków

AutoPrinter Pro automatyzuje druk dokumentów - np. etykiet kurierskich, faktur, dokumentów WZ i innych, kierując pliki do odpowiednich drukarek według zdefiniowanych reguł. Dzięki temu oszczędza czas, ogranicza pomyłki i porządkuje codzienny proces drukowania w firmie.

Dlaczego warto

• Oszczędzasz czas każdego dnia – etykiety i dokumenty trafiają automatycznie na właściwą drukarkę bez ręcznego otwierania i wybierania urządzenia.
• Ograniczasz pomyłki – reguły routingu kierują pliki dokładnie tam, gdzie powinny trafić, co zmniejsza ryzyko błędnych wydruków.
• Porządkujesz proces druku – zamiast ręcznej obsługi wielu folderów, drukarek i typów dokumentów, zyskujesz jeden spójny i przewidywalny mechanizm.
• Przyspieszasz pracę biura, magazynu i produkcji – faktury, etykiety, zamówienia czy dokumenty operacyjne mogą być drukowane natychmiast po pojawieniu się w systemie.
• Skalujesz bez zwiększania chaosu – gdy rośnie liczba dokumentów i stanowisk, automatyzacja pozwala utrzymać kontrolę bez dokładania ręcznej pracy.
• Interfejs po polsku - konfiguracja, alerty - wszystko po polsku. 
• Zyskujesz funkcje klasy Pro – routing dokumentów daje większą elastyczność i pozwala dopasować druk do realnych procesów firmy.

Jak to działa

• Program monitoruje wskazane foldery i automatycznie wykrywa nowe pliki - etykiety, faktury i inne.
• Po pojawieniu się dokumentu analizuje zdefiniowane reguły i sprawdza, do której drukarki powinien zostać skierowany.
• Reguły mogą działać na podstawie nazwy pliku, fragmentów tekstu w nazwie, prefiksów, sufiksów, rozmiaru pliku, wieku pliku czy folderu źródłowego.
• Gdy dokument spełni warunki reguły, system automatycznie wysyła go do odpowiedniej drukarki — bez udziału użytkownika.
• Cały proces działa w tle, dzięki czemu użytkownik nie musi pilnować kolejki i ręcznie uruchamiać wydruków.
• Jeśli w firmie działa kilka scenariuszy druku, moduł pozwala uporządkować je w logiczne, czytelne reguły z priorytetami.

Możliwości konfiguracji

• Tworzenie wielu reguł routingu – osobne zasady dla faktur, etykiet, zamówień, dokumentów magazynowych czy produkcyjnych.
• Priorytety reguł – decydujesz, która reguła ma zadziałać jako pierwsza, dzięki czemu łatwo obsłużysz bardziej i mniej szczegółowe przypadki.
• Włączanie i wyłączanie reguł – możesz szybko testować konfigurację i elastycznie dostosowywać system do bieżących potrzeb.
• Filtrowanie po nazwie pliku – whitelisty, frazy zawarte w nazwie, początki i końcówki nazw pozwalają precyzyjnie sterować ruchem dokumentów.
• Warunki techniczne pliku – możliwość użycia parametrów takich jak minimalny rozmiar, maksymalny rozmiar czy maksymalny wiek pliku.
• Obsługa wielu folderów źródłowych – jedna konfiguracja może obejmować różne źródła dokumentów w organizacji.
• Przypisanie konkretnej drukarki do reguły – każdy typ dokumentu może być kierowany dokładnie na to urządzenie, które najlepiej pasuje do danego procesu.
• Wygodne zarządzanie regułami – dodawanie, usuwanie i zmiana kolejności reguł ułatwiają szybkie dopracowanie działania systemu.
• Bezpieczna konfiguracja – uporządkowane ustawienia pomagają wdrożyć automatyzację bez chaosu i bez konieczności przebudowy całego procesu druku.

Wymagania systemowe

• Aplikacja działa stabilnie na Windows 10/11 i Windows Server 2019/2022

W cenie

• Bezterminowa licencja na 1 komputer (wiele drukarek)
• Darmowe aktualizacje - 12 miesięcy
• Konfiguracja modułu na 1 komputerze