Automatyczne księgowanie przelewów bankowych

Moduł sam sprawdza skrzynkę e‑mail (np. powiadomienia z banku) i zmienia status zamówienia jako opłacone, gdy treść wiadomości pasuje do zamówienia w sklepie.

Dzięki temu nie trzeba ręcznie klikać „zapłacone” przy każdej wpłacie.

Jak to działa

• Odczyt skrzynki - System łączy się ze skrzynką tak jak program pocztowy i pobiera nowe, nieprzeczytane wiadomości.

• Różne sposoby rozpoznania płatności

  • Rozpoznanie zamówienia po numerze - Jeśli w mailu jest numer zamówienia (taki sam jak w systemie), moduł jednoznacznie dopasuje wpłatę do właściwego zamówienia i zmienia status płatności na "zapłacony" oraz wysyła wiadomość email do zamawiającego wg zdefiniowanego szablonu dla otrzymania płatności.

  • Dopasowanie „zapasowe” (gdy nie ma numeru w mailu) - Gdy bank nie podaje numeru, moduł może spróbować połączyć wpłatę z zamówieniem na podstawie kwoty i nazwiska (z treści maila lub z pola nadawcy), w bezpiecznym zakresie ustawionym w konfiguracji

• Ochrona przed pomyłkami - Gdy system nie jest pewien (np. kilka pasujących zamówień albo brak danych) — nie zmienia statusu i zostawia sprawę do decyzji człowieka.

• Lista zaufanych nadawców (opcjonalnie) - Można włączyć białą listę adresów e‑mail (np. tylko powiadomienia z banku). Maile od nieznanych nadawców nie będą automatycznie oznaczać płatności.

• Bez powtarzania tej samej wiadomości - Każda wiadomość jest zapamiętywana — ten sam mail nie „przetworzy się” drugi raz i nie narobi duplikatów.

• Logi - Działania modułu można śledzić w logach (co dopasowano, co pominięto, dlaczego), co ułatwia kontrolę i pierwsze uruchomienie.

• Wysyłka powiadomień na email - jeśli po analizie wiadomości bankowej skrypt nie znajdzie zamówienia  w bazie - wysyła email z powiadomieniem na zdefiniowane adresy email, że nie udało mu się dopasować płatności, podaje konkretny powód niedopasowania i dołącza kopię wiadomości

Dlaczego warto

• Mniej pracy ręcznej — szybsza obsługa zamówień po wpłatach z przelewów.

• Mniej pomyłek przy wpisywaniu — dopasowanie opiera się na danych z maila i z systemu.

• Większy spokój — można ograniczyć automatykę tylko do wiadomości od zaufanych nadawców.

• Przejrzystość — w logach widać, co się stało przy każdej wiadomości.

W cenie

• Bezterminowa licencja na moduł dla 1 domeny
• Darmowe aktualizacje - 12 miesięcy
• Konfiguracja modułu po stronie systemu